Privacyverklaring

Over deze verklaring

Mondzorg Hellevoet, gevestigd aan Bruggehoofd 2, 3223 DB Hellevoetsluis, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder meer dat wij duidelijk vastleggen waarom wij gegevens verwerken, niet meer gegevens verzamelen dan nodig, passende beveiligingsmaatregelen treffen en uw rechten als betrokkene respecteren.

Heeft u vragen of wilt u weten welke gegevens wij van u hebben? Neem dan contact met ons op via info@mondzorghellevoet.nl.

Gegevens als tandartspraktijk

Zodra u patiënt wordt bij Mondzorg Hellevoet zijn wij wettelijk verplicht een medisch dossier bij te houden. Deze verwerking vindt plaats binnen de praktijk, los van deze website. Hiervoor verwerken wij:

• Telefoonnummer
• NAW-gegevens
• BSN
• E-mailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Gegevens over uw mondgezondheid
• Gegevens van uw zorgverzekeraar
• Gegevens van uw huisarts en/of andere zorgverleners, indien relevant
• Betalingsgegevens en factuuradres
• Identificatiebewijs ter legitimatie (hiervan bewaren wij geen kopie)
• Tijdstip van uw afspraak

Wij gebruiken deze gegevens voor:

• Het aanmaken en bijhouden van uw medisch dossier
• Het inplannen en herinneren van afspraken
• Het verlenen en verbeteren van onze tandheelkundige zorg
• De financiële afhandeling van behandelingen
• Overige door u gevraagde diensten

Gegevens via deze website

Deze website verzamelt alleen persoonsgegevens wanneer u het aanmeldformulier op /aanmelden invult om patiënt te worden. Het formulier vraagt om:

• Voornaam en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres en telefoonnummer
• Postcode en woonplaats
• Optioneel: uw huidige tandarts en een toelichting

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanmelding te verwerken en contact met u op te nemen over het plannen van een intake. Het formulier vraagt niet naar uw BSN of medische gegevens, en wij vragen u in het opmerkingenveld ook geen medische of andere gevoelige persoonsgegevens te vermelden.

Bij het versturen wordt uw aanmelding via een beveiligde verbinding rechtstreeks als e-mail naar de praktijk verzonden. Uw gegevens worden niet opgeslagen in een website-database.

Bent u tandarts of verwijzende mondzorgprofessional? Onze pagina Voor verwijzers bevat geen formulier: verwijzingen worden altijd vanuit uw eigen beveiligde professionele e-mailomgeving verstuurd, niet via deze website.

Verstrekking aan andere partijen

Behalve aan partijen die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren, delen wij uw gegevens niet zonder toestemming met andere bedrijven of instellingen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

• Een factoringmaatschappij, in verband met facturatie
• Uw zorgverzekeraar, in verband met de Zorgverzekeringswet
• De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)
• De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
• Politie, justitie of andere bevoegde instanties, indien wettelijk verplicht

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en houden ons daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen. Uw medisch dossier bewaren wij twintig jaar, zoals wettelijk voorgeschreven onder de WGBO.

Gegevens van een sollicitatie bewaren wij tot vier weken na afloop van de procedure, of tot dertien maanden indien u ons toestemming geeft deze langer te bewaren.

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens altijd op basis van een wettelijke grondslag: voor de uitvoering van een behandelovereenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, met uw toestemming, of vanwege een gerechtvaardigd belang.

Beveiliging

Beveiliging van uw gegevens nemen wij serieus. Medewerkers die persoonsgegevens verwerken of inzien hebben een geheimhoudingsplicht, wij werken vanuit een beveiligde IT-omgeving, en met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

Cookies en deze website

Deze website plaatst op dit moment geen analytische of marketinggerelateerde cookies. Zoals gebruikelijk bij het bezoeken van een website kunnen daarbij technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, bijvoorbeeld door de partij die deze website host. Dit is nodig om een website goed en veilig te laten werken.

Meer details over cookies en vergelijkbare technieken leest u in onze cookieverklaring.

Marketing en sollicitaties

Marketing

Wij kunnen u informatie of uitnodigingen sturen per post, e-mail, telefoon of social media. U kunt hiertegen op elk moment bezwaar maken via info@mondzorghellevoet.nl.

Sollicitaties

Solliciteert u bij ons, dan verwerken wij uw gegevens om uw sollicitatie te kunnen behandelen. Zie hierboven onder “Bewaartermijnen” voor hoe lang wij deze gegevens bewaren.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uitleg te krijgen over welke persoonsgegevens wij van u verwerken en waarom
• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verouderde gegevens te laten verwijderen
• Uw gegevens te laten overdragen aan een andere partij
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking

Neem hiervoor contact met ons op via info@mondzorghellevoet.nl, en geef daarbij duidelijk aan wie u bent. Wij reageren in principe binnen een maand op uw verzoek.

Een klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons weten via info@mondzorghellevoet.nl. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wanneer onze werkwijze of deze website wijzigt, kan ook deze privacyverklaring wijzigen. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Contactgegevens

Mondzorg Hellevoet
Bruggehoofd 2
3223 DB Hellevoetsluis
info@mondzorghellevoet.nl
0181 – 74 50 63
KvK-nummer: 90158237